公證認證

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香港特區出具的文書送往外國使用如何辦理領事認證

香港特區發往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書,無需辦理認證,由香港特區高等法院確認并簽發上述公約規定的“附加證明書”,即可在上述國家使用。香港特區發往英聯邦國家使用的文書免辦領事認證,由香港高等法院確認公證人的簽字屬實即可。

香港特區發往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書,由香港國際公證人公證后送文書使用國駐港領事機構辦理認證。如文書使用國在香港無領事館、大使館機構,由香港特區高等法院和中國外交部駐港公署辦理認證后,通過中國外交部領事司向該國駐華使館申辦認證。
 
香港法院加簽(Apostile) : 香港公司商業登記證、注冊證書、公司章程、NC1文件、董事索引、股東索引、周年申報表等法院加簽; 法律意見書:公司無破產、, 無清盤記錄、公司迄今仍注冊證書(良好存續證明) 及各國駐香港領事館認證.
 
中國駐英國領事館認證:
(1)英國當地司法認證
(2)英國律師認證書
(3)英國外務部認證書
(4)中國駐英國大使館認證書
 
中國駐美國領事館認證:
(1)文書首先由當地國際公證員(Notary Public,俗稱:地保官)公證;
(2)本州州務卿(Secretary of State)認證 
部分州要求先向COUNTY CLERK申請認證,再申辦州務卿認證。 
部分司法或政府文件的原件,如法庭判決、出生證、結婚證等無須經過公證即可直接送州務卿辦公室認證。有關詳情請與所在州的州務卿辦公室聯系。
(3)中國駐美各總領館認證(申請人應向居住地所屬領區的中國總領館提交申請) 。
 
中國在美國設有一個大使館和五個總領館,負責各自轄區內的領事業務
中國駐美國大使館: 華盛頓特區、特拉華、愛達荷、肯塔基、馬里蘭、 蒙大拿、內布拉斯加、北卡羅來納、北達科他、南卡羅來納、南達科他、田納西、猶他、弗吉尼亞、西弗吉尼亞、懷俄明
中國駐紐約總領館: 康涅狄格、緬因、 馬薩諸塞、新罕布什爾、 新澤西、紐約、 俄亥俄、 賓夕法尼亞、  羅得島、佛蒙特
中國駐芝加哥總領館: 科羅拉多、伊利諾斯、印第安納、衣阿華、 堪薩斯、 密執安、明尼蘇達、 密蘇里、  威斯康星
中國駐舊金山總領館:  阿拉斯加、 北加利福尼亞、內華達、  俄勒岡、 華盛頓
中國駐洛杉機總領館: 亞里桑那、南加利福尼亞、夏威夷、 新墨西哥、太平洋島嶼
中國駐休斯頓總領館:  阿拉巴馬、 阿肯色、佛羅里達、佐治亞、路易斯安那、密西西比、 俄克拉何馬、  得克薩斯
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